Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV)

Gilt zwischen dem Kunden (Verantwortlicher) und der Catering & Event Services GmbH (Auftragsbearbeiterin) für alle Bewerberdaten, die über bewerbercheck24 bearbeitet werden, gemäss Art. 9 DSG.

Der vollständige Vertragstext inkl. Anhang mit technischen und organisatorischen Massnahmen wird bei der Registrierung akzeptiert und ist auf Anfrage als PDF erhältlich. Kernpunkte:

• Bearbeitung nur zur Vorsortierung von Bewerbungen auf Stellen des Kunden, nach dessen Weisungen (Einstellungen im Dashboard).
• Keine Nutzung für eigene Zwecke, kein Training von KI-Modellen, keine Weitergabe an Dritte.
• Unterauftragsbearbeiter: Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland); Anthropic PBC (USA, Data Privacy Framework) oder Amazon Web Services (Region Zürich) für das KI-Sprachmodell – wählbar pro Kunde.
• Verschlüsselung (AES-256) aller Unterlagen und Personendaten, Mandantentrennung, sofortige Löschung nach Absage, automatische Löschung nach 180 Tagen, Protokoll ohne Klardaten.
• Meldung von Datensicherheitsverletzungen innert 48 Stunden; Unterstützung bei Auskunfts- und Löschbegehren.
• Keine automatisierte Einzelentscheidung: Jede Absage wird vom Kunden bestätigt.
• Nach Vertragsende Löschung aller Daten innert 30 Tagen und Vernichtung des Kundenschlüssels.

Stand 19.09.2026. Entwurf – rechtlich prüfen lassen.