Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren

Verantwortlich: Catering & Event Services GmbH, 8952 Schlieren, [email protected]

Zweck

Ihre Angaben und Unterlagen werden ausschliesslich zur Prüfung Ihrer Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle verwendet.

Automatisierte Vorprüfung

Zur Vorsortierung werden Ihre Unterlagen durch ein KI-Sprachmodell (Claude von Anthropic) auf Lesbarkeit geprüft und mit den im Inserat genannten Anforderungen abgeglichen (z. B. Ausweise, Erfahrung, Wohnort, Sprachen, Verfügbarkeit). Es findet keine automatisierte Entscheidung statt: Jeder Vorschlag wird von einer Person geprüft; jede Absage wird von einer Person bestätigt (Art. 21 DSG).

Verarbeitungsort: Die Prüfung erfolgt über die Schnittstelle von Anthropic PBC (USA) als Auftragsbearbeiter (Data Processing Addendum, Swiss-US Data Privacy Framework). Anthropic verwendet die Daten nicht zum Training und löscht sie nach spätestens 30 Tagen.

Die Bewerbungsplattform selbst wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH); alle Unterlagen und Personendaten sind dort verschlüsselt gespeichert.

Aufbewahrung und Löschung

• Alle Unterlagen und persönlichen Angaben werden verschlüsselt gespeichert (AES-256) und sind nur für die Personalverantwortlichen nach Anmeldung zugänglich.
• Bei einer Absage werden Ihre Unterlagen und Angaben sofort und vollständig gelöscht.
• Ohne Entscheid werden alle Daten spätestens 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.
• Dauerhaft gespeichert bleibt nur ein nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse sowie von Name und Geburtsdatum, zusammen mit Absagedatum und Absagegrund. Dieser dient ausschliesslich der Erkennung von Mehrfachbewerbungen und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten (Art. 25 ff. DSG). Anfragen an [email protected].